FAQ zum Bewerbungsprozess

So bewerben Sie sich bei uns

Unsere profi.com Karriereseite gibt einen aktuellen Überblick über alle ausgeschriebenen Stellen.

Egal ob Praktikum, Werkstudententätigkeit, Abschlussarbeit, Trainee-Programm oder Direkteinstieg – bei uns erfolgt die Bewerbung bevorzugt online. Hierfür kann bei der jeweiligen Stelle der Button „Bewerben Sie sich gleich jetzt!“ betätigt oder die vollständige Bewerbung an bewerbung@proficom.de geschickt werden.

Welche Bewerbungsunterlagen werden von mir benötigt?

Damit wir uns über unsere Bewerberinnen und Bewerber einen umfassenden Eindruck verschaffen können, benötigen wir vollständige Bewerbungsunterlagen. Normalerweise gehören dazu: Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- sowie Arbeitszeugnisse und bei Studentinnen und Studenten eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung sowie Notenübersicht. Sollte davon etwas noch nicht vorliegen, können die Unterlagen auch gerne zu einem späteren Zeitpunkt nachgereicht werden.

In dem Anschreiben werden idealerweise auch Kündigungsfristen, Gehaltsvorstellungen und der Wunscheintrittstermin vermerkt.

Bei einem Praktikum, einer Abschlussarbeit oder einer Werkstudentenstelle interessiert uns besonders der gewünschte Zeitraum für die Tätigkeit sowie welches Thema bzw. welcher Bereich von Interesse ist.

Kann ich mich initiativ bewerben?

Initiativbewerbungen sind bei uns willkommen. Am liebsten ist es uns, wenn bereits im Anschreiben angegeben wird, in welchem Bereich Sie gerne tätig sein möchten.

Wie verläuft das Auswahlverfahren?

Zu jeder Stelle haben wir ein bestimmtes Anforderungsprofil aus Kenntnissen, persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten. Es gibt einige Anforderungen, die bereits in der Vorauswahl unserer Bewerberinnen und Bewerber eine Rolle spielen, wie beispielsweise sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2 Sprachniveau) und gute Englischkenntnisse (ab B1/B2 Sprachniveau).

Unserem Anspruch, dass sich jede Bewerberin und jeder Bewerber ein genauso gutes und umfassendes Bild von uns machen kann wie wir von ihm, räumen wir höchste Priorität ein. Daher besteht auch unser Auswahlprozess aus mehreren Schritten. Denn uns liegt eine lange Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sehr am Herzen.

Was muss ich über das Telefoninterview wissen?

Das Telefoninterview stellt den ersten Schritt unseres Auswahlverfahrens dar. Die Personalabteilung wird Sie anrufen und wir werden über Ihren bisherigen Lebenslauf sprechen. Außerdem werden wir ein Einblick in die Tätigkeit und das Unternehmen gegeben. Des Weiteren können bereits erste Rahmenbedingungen geklärt und offene Fragen beantwortet werden.

Was muss ich über das Vorstellungsgespräch wissen?

Das persönliche Vorstellungsgespräch stellt den zweiten Schritt unseres Auswahlverfahrens dar. Es dient dazu, sich gegenseitig einen persönlichen Eindruck zu verschaffen. Hierfür erfolgt eine Einladung an unseren Firmenhauptsitz im wunderschönen Dresden. Das Gespräch wird sowohl mit der Personalabteilung als auch mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen aus dem Fachbereich geführt.

Ist das persönliche Vorstellungsgespräch positiv verlaufen, laden wir Sie nochmals zu uns ein. Sie haben in diesem Termin die Möglichkeit, zukünftige Kolleginnen und Kollegen, deren Projektalltag sowie die von uns eingesetzten Tools kennenzulernen. Wir nutzen diese Gelegenheit ebenfalls dafür, Sie noch näher kennenzulernen und haben noch die ein oder andere Aufgabe vorbereitet. Abschließend freuen wir uns auf ein Gespräch zwischen Ihnen, beziehungsweise dem jeweiligen Vorgesetzten und der Personalabteilung, um die nächsten Schritte gemeinsam zu besprechen.

Was muss ich über den Bewerbertag wissen?

Für die Bewerberinnen und Bewerber auf unsere Trainee-Stellen geht es nach dem Telefoninterview anstelle eines Vorstellungsgesprächs mit der Einladung zu unserem Bewerbertag weiter. Der Bewerbertag stellt eine weitere Möglichkeit dar, sich persönlich kennenzulernen. An diesem Tag werden meist mehrere Bewerberinnen und Bewerber eingeladen, um Teammitglieder der Personalabteilung, der Fachbereiche und ehemalige Trainees kennenzulernen. Über die Inhalte und den Ablauf des Tages werden Sie selbstverständlich im Rahmen Ihrer Einladung durch die Personalabteilung informiert.

Als Vorbereitung empfiehlt es sich, unsere Homepage zu nutzen. Hier befinden sich viele relevante Informationen zu unseren Dienstleistungen und zum Thema Qualitätsmanagement (Testverfahren, Testtools etc.) und Cloud-Automatisierung. Des Weiteren empfiehlt es sich, das IT-Grundwissen aufzufrischen. Außerdem sollte der Tag auch dafür genutzt werden, offene Fragen mitzubringen und zu klären.

Wann erhalte ich Feedback?

Am Ende des Vorstellungsgesprächs oder des Bewerbertages werden wir einen Zeitraum nennen, in dem wir uns zurückmelden. Dieser Zeitraum soll auch dazu dienen, dass Sie die gewonnenen Eindrücke verarbeiten und eine Entscheidung treffen können. Normalerweise wird der Zeitraum nicht länger als ein bis zwei Wochen in Anspruch nehmen. In seltenen Fällen, zum Beispiel wenn der Bewerbungsprozess gerade erst begonnen hat, kann der Zeitraum auch etwas länger ausfallen.

Werden meine Kosten erstattet?

Nach vorheriger Absprache werden Reise- und ggf. Übernachtungskosten von uns erstattet.

Welche Tipps zum Bewerbungsgespräch hat die profi.com AG für mich?

Wie kann ich mich auf das Bewerbungsgespräch vorbereiten?

Es empfiehlt sich – egal ob Praktikanten- oder Seniorstelle – eine gute Vorbereitung auf unsere telefonischen und persönlichen Kennlerngespräche. Hierzu bietet unsere Homepage eine gute Möglichkeit. Hierüber sollten sich Informationen zu unseren Dienstleistungen sowie unseren Schwerpunkten Quality, Cloud und Security eingeholt werden. Des Weiteren sollten Sie sich gut mit dem Berufsbild auseinandergesetzt haben und offen gebliebene Fragen vorbereiten.

Gibt es einen Dresscode?

Egal ob Anzug und Krawatte oder legeres Business Casual Outfit, an erster Stelle steht bei der Wahl Ihrer Kleidung das eigene Wohlbefinden. Ihre jeweiligen Gesprächspartner werden mit großer Wahrscheinlichkeit in ihrer alltäglichen Bürokleidung erscheinen.

Werden wir uns duzen oder siezen? 

Im Rahmen unserer Unternehmenskultur leben wir flache Hierarchien und einen familiären Umgang miteinander. Aus diesem Grund duzen wir uns untereinander – egal bei welcher Position. Für den Bewerbungsprozess werden wir uns allerdings gegenseitig mit dem respektvollen „Sie“ gegenübertreten. Das „Du“ erfolgt dann mit dem erfolgreichen Vertragsschluss.

Was muss ich über das Thema Weiterempfehlung wissen?

Gute Bewerberinnen und Bewerber, die wir leider nicht einstellen konnten, erhalten von uns einen Empfehlungscode. Denn unsere Partner www.ITsax.de, www.ITbavaria.de und www.itrheinmain.de veröffentlichen wöchentlich neue Stellenangebote.

Hier kann die Chance des professionellen Branchennetzwerkens ergriffen und sich mittels des Empfehlungscodes beworben werden. Wie das funktioniert, wird auf der Webseite des Empfehlungsbundes erklärt: https://www.empfehlungsbund.de/faq#Bewerber.

Was passiert mit meinen Daten?

Das Schützen Ihrer Daten ist uns sehr wichtig. Während des Bewerbungsprozesses werden sie im Sinne der DSGVO verarbeitet.

Alle weiteren Informationen zur Erhebung und Verarbeitung der Daten können Sie unter dem folgenden Link finden: https://www.proficom.de/weitere-informationen/datenschutz.html.

Wie wird nach dem Bewerbungsprozess mein Einstieg aussehen?

Was passiert nach der Zusage?

Zunächst wird Ihnen ausreichend Zeit eingeräumt, um den Anstellungsvertrag umfassend zu prüfen und ggf. Rückfragen zu stellen. Nach der Vertragsunterzeichnung beginnen wir intern mit der Vorbereitung des Onboardings. Beispielsweise tragen wir dafür Sorge, dass Sie als neues Teammitglied am ersten Tag mit der entsprechenden Technik ausgestattet werden sowie einen fertigen Arbeitsplatz vorfinden. Darüber hinaus werden Profile und Accounts angelegt, Zugangsberechtigungen erteilt sowie ein Betreuer festgelegt.

Des Weiteren erarbeiten wir für unsere neue Kollegin bzw. unseren neuen Kollegen einen individuellen Einarbeitungsplan, der einerseits das fachliche Onboarding sicherstellt und andererseits einen Überblick über das gesamte Unternehmen geben soll. Damit wir alle relevanten Informationen über Sie haben, erhalten Sie einige Wochen vor Vertragsbeginn unsere Einstellungsunterlagen zugesandt. Ein paar Tage vor dem Start werden außerdem Informationen zum Ablauf des ersten Tages zugestellt, damit Sie optimal auf Ihren ersten Tag vorbereitet sind.

Wie bereite ich mich für einen guten Start richtig vor?

Alle wichtigen Informationen zum Start bei der profi.com erhalten Sie von uns im Vorhinein zugesandt, sodass Sie genau darüber informiert sind, wer die jeweiligen Ansprechpartner sind und wo und wann wir am ersten Tag gemeinsam starten werden. Das vorherige Ausfüllen und Zurücksenden Ihrer Einstellungsunterlagen hilft uns intern dabei, die administrativen und buchhalterischen Abläufe optimal zu gestalten.

Übrigens: Unsere normale Bürokleidung ist Business Casual, sodass niemand in Hemd und (Hosen-)Anzug am ersten Tag im Büro erscheinen muss, außer Sie möchten dies gerne.

Was passiert am ersten Tag?

Zu Beginn werden Sie durch unsere Personalabteilung begrüßt. Danach starten wir direkt mit einer Büroführung, bei der Sie die ersten Namen und Gesichter kennenlernen. Auch unser Vorstand nimmt sich gerne Zeit dafür, Sie an Ihrem ersten Tag persönlich willkommen zu heißen.

Anschließend erhalten Sie durch unsere Personalabteilung verschiedene Dokumente und Informationen ausgehändigt. Danach wird der Einarbeitungsplan besprochen und es werden offen gebliebene Fragen beantwortet.

Zu jeder Zeit stehen Ihnen Ihr fachlicher Betreuer, Ihre Führungskraft und unsere Personalabteilung für mögliche Rückfragen oder Anmerkungen zur Verfügung. Das Kennenlernen des Teams und der weiteren Kolleginnen und Kollegen erfolgt direkt in den ersten Tagen und Wochen. Sehr wichtig ist uns außerdem Ihr Feedback zur Einarbeitung, damit wir uns auch hier kontinuierlich verbessern können.

Sie haben weitere Fragen?

Noch ungeklärte Fragen? Gerne beantworten wir diese oder geben Infos zum aktuellen Stand der Bewerbung.

Für alle Direkteinstiegs-Stellen von Associate bis Senior.
Daniel Gambietz
Tel.: +49 (0) 351 44008231
E-Mail: dgambietz@proficom.de

Für alle Stellen rund um Praktikum, Werkstudententätigkeit, Abschlussarbeit und Trainee-Programm.
Anna-Linnea Andres
Tel.: +49 (0) 351 44008123
E-Mail: alandres@proficom.de